Um dos principais desafios da área de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) de uma empresa é manter seu projeto de educação corporativa atualizado e moderno, garantindo alto nível de eficiência e retorno sobre esse investimento. Para isso, é importante seguir e adotar tendências do mercado educacional, como o rapid learning. 

Este formato de aprendizagem acompanha as transformações do perfil dos colaboradores no mercado de trabalho, que estão cada vez mais conectados e com rotinas aceleradas. Neste sentido, sua adoção é uma maneira de otimizar os programas de treinamento e eventos de capacitação, resultando em benefícios tanto para os profissionais, quanto para o negócio.

Além disso, a adoção do rapid learning é uma forma eficiente de promover a criação de uma cultura de aprendizagem contínua na empresa — outra tendência importante no mercado de educação corporativa. Para isso, é necessário que o time de T&D conheça a prática e saiba como fazer sua implementação de maneira correta.

Por esses motivos, colocamos abaixo as principais informações sobre o rapid learning, mostrando como essa prática gera benefícios para a empresa e seus colaboradores, bem como qual o melhor processo para adotá-la. Acompanhe!

O que é rapid learning?

Rapid learning é um termo em inglês que pode ser traduzido como aprendizado rápido. Neste sentido, ele pode ser entendido com um formato de aprendizagem no qual um ensinamento é absorvido em pouco tempo — normalmente, em até menos de uma hora.

Para isso, é necessário que o conteúdo de um material rapid learning seja didático e focado nos principais aprendizados que se deseja passar, ou seja, assuntos secundários são deixados de lado e apenas o que é realmente importante é mantido. O objetivo não é ter uma visão completa sobre algo e sim desenvolver um conhecimento específico.

Um curso no formato rapid learning tende a ser apresentado no modelo de pílulas de conteúdo, que são materiais que podem ser consumidos entre três a cinco minutos — como vídeos, infográficos, cartilhas e apresentações. Cada um deles com ensinamentos objetivos e claros, focados no aprendizado de um assunto ou prática singular — como treinamento corporativo técnico ou comportamental.

Além disso, o formato é, normalmente, usado em ferramentas de e-learning e LMS — ​Learning Management System, ou Sistema de Gestão de Aprendizado, em português. Neste sentido, tende a ser interativo e caracterizado como um aprendizado "just-in-time", que projeta conhecimentos necessários para cada perfil de usuário da plataforma.

Como ele pode ser usado no projeto de educação corporativa?

Existem quatro formas mais comuns de usar o rapid learning dentro de um projeto de educação corporativa digital. Falamos melhor sobre cada um deles, à seguir.

1. Reforço de aprendizados 

A primeira forma de usar conteúdos em rapid learning é com o objetivo de reforçar o conhecimento desenvolvido por algum treinamento. Ou seja, após um processo de aprendizagem, o participante consulta tópicos específicos do que foi aprendido.

Isso é importante para que o conteúdo principal não seja esquecido pelo profissional e possa ser absorvido em sua memória de longo prazo. Por durarem entre três e cinco minutos, esse tipo de material pode ser inserido com mais facilidade na rotina dos colaboradores, evitando que eles tenham que parar por muito tempo para rever o aprendizado.

2. Nivelamento de conhecimento

Outra forma de usar o rapid learning é na etapa anterior a um treinamento ou evento de capacitação, como ferramenta de nivelamento de conhecimento. Neste sentido, antes de iniciar um curso, os profissionais passam por um teste que avalia se eles possuem os conhecimentos mínimos necessários para ter bom aproveitamento do conteúdo e, em casos de negativa, as pílulas são usadas.

Essa prática é muito comum para a aplicação de treinamentos técnicos, que exigem conhecimentos específicos para aprender atividades e processos mais avançados. As pílulas são usadas para relembrar esses assuntos, garantindo que os profissionais não fiquem perdidos ou com dificuldade durante o processo de aprendizagem.

3. Treinamentos completos

O rapid learning também pode ser usado para construir treinamentos completos para os profissionais, quebrando seus módulos em pequenos conteúdos que permitem que eles estudem conforme seu tempo.

Para isso, é ideal que eles sejam oferecidos dentro de uma plataforma de e-learning que o colaborador pode acessar em dispositivos móveis — no formato mobile learning.

4. Compartilhamento de conteúdo

Muitas empresas que desejam criar uma cultura de aprendizado contínuo usam o rapid learning para incentivar o engajamento dos profissionais no consumo de conteúdos diversos durante a rotina de trabalho. 

Para isso, as pílulas podem ser compartilhadas em comunicados oficiais do negócio — e-mails ou redes sociais corporativas, por exemplo —, como chamadas para materiais mais ricos ou como pequenos momentos de aprendizado. 

Por que a prática é uma tendência?

Num cenário de produção exponencial de dados, acesso à informação, internet e entretenimento, as pessoas apresentam rotinas que recebem cada vez mais estímulos que consomem sua capacidade de absorver e manter informações. 

Por esse motivo, muitas empresas estão se atentando ao diagrama da curva do esquecimento, criado por Hermann Ebbighaus, que afirma que esquecemos até 80% de tudo que aprendemos dentro do período de 30 dias, sendo assim, um treinamento feito hoje, é praticamente eliminado da nossa memória em um mês.

Por ser algo que promove a assimilação de conteúdo e aumenta as chances do aprendizado ser armazenado na memória de longo prazo, contribuindo assim, para o combate da curva de esquecimento, o rapid learning tem se tornado um dos investimentos mais notáveis em projetos de educação corporativa.

Além disso, o formato de ensino é associado e viabiliza outras tendências do mercado educacional, que contribuem para a otimização dos projetos e aumento do retorno do investimento no ensino corporativo. Entre eles, estão:

criação de uma cultura de aprendizagem contínua;

• uso do e-learning e plataformas LMS;

• adoção do mobile learning;

• uso de novos formatos de ensino — como vídeos e infográficos;

• incentivo ao aprendizado personalizado, seguindo as necessidades dos colaboradores.

Outro fator que contribui para o aumento do interesse pelo rapid learning e mostra como sua adoção é uma oportunidade para as empresas é que esses materiais são produzidos em menor tempo, quando comparados com conteúdos tradicionais. Neste sentido, eles resultam em economia para o projeto.

Por fim, o rapid learning é o formato de ensino que melhor se adapta aos profissionais da geração Y — também chamados de millennials, são pessoas que nasceram no início dos anos 1980 até o início dos anos 2000. Por este motivo, o formato pode ser visto como uma tendência que não será passageira.

O rapid learning é focado apenas na geração Y?

Como falamos, treinamentos baseados em rapid learning se adaptam aos profissionais da geração Y, resultando em mais interesse e aproveitamento do projeto de educação corporativa por esses colaboradores. Entretanto, os resultados positivos do formato não são limitados apenas a esse público.

Na realidade, os problemas resolvidos pelo rapid learning são presenciados por todas as gerações de profissionais do mercado. São eles:

• rotinas lotadas e muito corridas;

• pouco tempo para se dedicar ao aprendizado;

• diminuição da capacidade de atenção e retenção de conteúdo;

• necessidade de flexibilidade na aprendizagem.

Neste sentido, o rapid learning proporciona benefícios para todos os profissionais da empresa, não apenas para a geração Y. Sendo assim, seu uso pode ser feito em todo o projeto de educação corporativa. 

Quais os benefícios para as empresas?

Conforme apresentado anteriormente, o rapid learning promove benefícios tanto para as empresas, como para seus colaboradores. Abordamos abaixo os que correspondem ao negócio.

1. Acessível e ágil

Como treinamentos feitos no formato rapid learning são mais curtos, o gasto para sua produção tende a ser menor, permitindo que ele seja usado por empresas com orçamento mais limitado para o desenvolvimento de seus profissionais. Além disso, o retorno é mais rápido, uma vez que os colaboradores também consomem e usam o aprendizado mais rapidamente.

2. Ciclo de desenvolvimento mais curto

O tempo gasto para planejar e produzir um conteúdo no modo rapid learning é menor que o tradicional. Por esse motivo, a equipe responsável pode produzir mais materiais de desenvolvimento em sua rotina de trabalho. Sendo assim, a empresa ganha em produtividade.

3. Facilidade na manutenção do material

Uma prática comum feita pelo T&D é a atualização e manutenção dos materiais usados no projeto de educação corporativa — acrescentando, alterando ou retirando informações ultrapassadas que não representam mais a realidade ou não são relevantes.

Para materiais tradicionais e longos, a prática demanda mais tempo e esforço do time, enquanto conteúdos rapid learning podem ser atualizados rapidamente. Neste sentido, o formato é indicado para cursos e treinamentos que necessitam atualizações constantes, facilitando este trabalho.

4. Aplicação mais ampla

O rapid learning pode ser usado de diferentes formas e em variadas plataformas de ensino, para atingir os muitos objetivos de treinamento e desenvolvimento dos profissionais da empresa. Neste sentido, sua aplicação é bem ampla, o que gera muitas oportunidades para o negócio.

5. Impacto elevado

Quando criadas de forma eficiente, as pílulas de conteúdo tendem a gerar um alto nível de aprendizagem e retenção de conteúdo, o que resulta em melhores retornos para a organização.

6. Melhor custo benefício

Por apresentar menor valor de investimento e rápido retorno, o custo benefício do formato rapid learning tende a ser maior do que o de projetos de treinamentos longos e presenciais. Isso ocorre porque a segunda opção é mais robusta e exige o emprego de orçamentos mais valiosos, além de normalmente, apresentarem maior retorno no longo prazo.

7. Retorno sobre o investimento

Como apontado, a eficiência do rapid learning gera maior retorno sobre os investimentos feitos no projeto de educação corporativa da empresa. Neste sentido, a área de T&D contribui para uma organização mais lucrativa e eficiente.

8. Ganho de competitividade

Por fim, o investimento em materiais no formato rapid learning representa o acompanhamento de tendências do mercado educacional, fazendo com que a empresa mantenha sua competitividade no que se refere ao desenvolvimento e preparo de seus profissionais e criação de uma forte employer brand.