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Por que devemos criar uma cultura dos treinamentos online?

Por que devemos criar uma cultura dos treinamentos online?

Estamos vivendo em uma era em que as empresas buscam constantemente por melhores resultados. Para conquistar isso, elas dependem de diversos fatores, sendo os treinamentos online responsáveis por causar grande impacto, podendo fazer uma enorme diferença nessa jornada.

É de vital importância que os funcionários adquiram o conhecimento e as habilidades necessárias para elevar a qualidade do trabalho que desenvolvem e ser mais produtivos. Mas como conseguir que eles tenham acesso a um bom programa de treinamentos? Na prática, essa tarefa pode não ser simples e vários fatores, como um orçamento limitado, podem impactá-la.

A boa notícia é que os treinamentos online são uma maneira eficiente e econômica de treinar os colaboradores sem precisar dispensar longos períodos de tempo na preparação ou gastar muitos recursos no desenvolvimento do material.

Neste post, apresentaremos os principais benefícios do treinamento online para funcionários, gestores e empresas, além de compartilhar algumas dicas sobre como encontrar o programa ideal para sua organização. Acompanhe!

Quais os benefícios dos treinamentos online?

As empresas que desejam incorporar um novo programa de capacitação em suas iniciativas devem saber desde já que as vantagens dos treinamentos online superam (e muito) as do aprendizado presencial. Em busca de eficiência, muitas empresas têm se voltado para o e-learning para economizar dinheiro, tempo e energia.

Veja a seguir alguns dos benefícios que seu negócio pode obter com a implementação de uma plataforma de treinamento online e entenda por que sua empresa deve se posicionar nesse sentido, criando essa cultura para atrair e desenvolver os melhores talentos!

Aumenta a eficiência

O treinamento online oferece às empresas a capacidade de projetar e fazer upload de cursos uma só vez, usando-os para todo o quadro de funcionários. Isso significa que você não precisará gastar tempo instruindo a equipe individualmente, mas ainda oferecerá a todos a oportunidade de aprimorar sua base de conhecimento e suas habilidades.

Os benefícios inerentes ao aumento da eficiência são inúmeros, incluindo melhores resultados de vendas, melhoria no atendimento aos clientes e até aumento na retenção dos funcionários. Bem interessante, não concorda?

Proporciona melhor retorno

As empresas conseguem economizar quando trocam os treinamentos tradicionais pelos treinamentos online. Isso acontece porque, com essa modalidade, é possível reduzir os custos com materiais e deslocamentos — especialmente no caso de negócios que atuam em diferentes localidades.

Pense bem: com os treinamentos online, não há necessidade de criar e imprimir manuais ou guias, sem falar que os instrutores não precisam mais viajar para vários locais onde a empresa tem filiais para oferecer cursos. Tudo isso (e muito mais) faz com que o retorno dos treinamentos online seja maior que o de treinamentos presenciais.

O Return On Investment (ROI) mostra o retorno que qualquer investimento feito por uma organização traz de volta para ela. Assim, quanto maior é o ROI, mais valor a empresa cria com menos dinheiro investido.

Satisfaz as novas gerações

A geração Y, dos famosos Millennials, está dominando o mercado de trabalho. O detalhe é que existe uma distinção crítica entre essa nova geração e as gerações anteriores: enquanto a alta remuneração era o fator mais importante para a força de trabalho de antigamente, os Millennials valorizam mais empresas dinâmicas, que investem em seu crescimento. Mas por que estamos discutindo isso?

Para o setor de Treinamento & Desenvolvimento, esse é um importante indicador para a evolução. Como a porcentagem dos Millennials com experiência em tecnologia só tem aumentado nos quadros de funcionários das empresas, a confiança nas ferramentas de e-learning deve aumentar proporcionalmente. Isso porque elas oferecem a flexibilidade e interatividade que essa nova geração exige para se manter interessada e satisfeita no ambiente de trabalho.

Oferece maior acessibilidade

Um dos grandes problemas dos treinamentos em geral tem a ver com a capacidade do ser humano de armazenar o que foi ensinado. O filósofo alemão Hermann Ebbinghaus definiu o conceito de curva do esquecimento, que mostra que 30 dias após determinada leitura ou estudo, caso não seja feita uma revisão, o cérebro só será capaz de guardar uma vaga lembrança do que foi visto.

Os treinamentos online facilitam o processo de revisão, uma vez que os funcionários podem aprender em qualquer lugar e a qualquer momento. Podem usar seus dispositivos móveis, como tablets e smartphones, bem como laptops e computadores domésticos para obter acesso a recursos e cursos.

Essa flexibilidade de treinamento online para os funcionários também permite que eles aprimorem suas habilidades e melhorem sua base de conhecimentos de maneira rápida e conveniente, estando ou não no escritório.

Permite aprendizado atualizado

O treinamento online de funcionários é fácil de atualizar e oferece aprendizado imediato aos membros da equipe. Você pode simplesmente fazer o upload de um curso, seja um webinar ou uma apresentação multimídia interativa, para os funcionários terem acesso direto a informações e materiais de aprendizado.

O fato de poder enviar conteúdo rapidamente é especialmente útil em situações em que os materiais precisam ser atualizados regularmente, como no caso de regulamentos estaduais ou regras da empresa, por exemplo. Também é possível enviar rapidamente conteúdo relacionado a novos produtos ou serviços, para que os funcionários se mantenham informados sobre o que a empresa está oferecendo.

Aumenta o envolvimento

Quando os funcionários usam módulos de treinamento online, podem ver diretamente como o treinamento os beneficiará, graças aos cenários do mundo real que a capacitação apresenta e à interatividade dos materiais. Eles também podem aprender mais com os cursos, uma vez que o conteúdo é vinculado à experiência no trabalho. Isso alimenta sua motivação para alcançar melhores resultados.

 

O treinamento online de funcionários é fácil de atualizar e oferece aprendizado imediato aos membros da equipe.

Como implementar uma cultura de treinamentos online?

Fazer a mudança de treinamentos tradicionais para treinamentos online não é diferente de qualquer outra mudança organizacional importante. Assim, antes de mais nada, a empresa precisa estabelecer um propósito claro e ter ao menos uma ideia do que quer alcançar com a iniciativa.

Você por acaso está tentando reduzir as despesas de viagem por ter que reunir sua equipe remota para treinamento? Você deseja adquirir um sistema online para dar conta de tópicos de treinamento para os quais não consegue dedicar tempo e recursos, como aplicativos de desktop e segurança de escritório? Ou você quer ver uma maior participação dos funcionários e elevar sua satisfação com os cursos?

Além da economia de recursos e tempo, o treinamento online também pode expandir sua capacidade de personalizar conteúdos para usuários individuais. Em uma sessão de treinamento tradicional, o curso é ministrado independentemente do conhecimento anterior que cada um tem sobre o assunto, certo? Com o modelo online, você pode entregar aquele material que é mais relevante para cada profissional.

Quer usufruir de todos esses benefícios que listamos? Tendo definido de forma específica e clara seus objetivos, você poderá acompanhar e avaliar quando os alcançará para, assim, alcançar um ROI significativo na mudança para uma cultura de treinamentos online.

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