Desenvolva um planejamento

Com uma visão completa das necessidades de treinamento e capacitação dos colaboradores, o time pode começar a desenvolver seu planejamento. Listamos abaixo os principais itens que devem constar nesse plano!

Objetivo

Toda estratégia precisa ter objetivos, elementos que indicam os resultados esperados de qualquer que seja a ação. O projeto de educação corporativa contínua precisa, portanto, focar em algo, seja no desenvolvimento do ambiente interno, no aumento da produtividade ou na redução de erros de execução, por exemplo.

Conteúdo

É preciso definir quais conteúdos serão apresentados em cada treinamento ou capacitação da estratégia, que devem estar alinhados com os objetivos traçados. Se a meta é reduzir erros técnicos, por exemplo, cursos sobre o funcionamento e a operação de sistemas e processos podem ser a melhor pedida.

Treinamento

Outro elemento a ser definido na etapa de planejamento é o tipo de treinamento a ser usado. Como falamos, o LNT identifica quais são os melhores modelos para cada área e para as necessidades específicas da empresa. O ideal é, assim, adotar aqueles que fazem mais sentido para os objetivos da organização, atendendo às preferências de quem será treinado.

Também pode ser interessante seguir as tendências do mercado em educação corporativa, aproveitando métodos e técnicas capazes de otimizar os processos da organização. Pela adoção de plataformas de ensino online, um bom exemplo nesse sentido é a educação digital.

Infraestrutura

A equipe de T&D também deve lidar com as questões técnicas e burocráticas relativas à execução do projeto. Isso envolve identificar locais para a aplicação de treinamentos presenciais, entrar em contato com possíveis palestrantes, desenvolver materiais, fechar com fornecedores e resolver tantas outras questões responsáveis por viabilizar a organização de eventos de qualidade.

Divulgação

Um erro bastante comum cometido na implementação de projetos de treinamento é a falta de divulgação, o que resulta em pouquíssimas inscrições ou até em relatos de pessoas que gostariam de participar, mas não conseguem devido a outros afazeres. O ideal, portanto, é comunicar os eventos com antecedência e usar diferentes canais, como TV corporativa, e-mail, newsletter, quadro de avisos e o que mais for usado pelos funcionários.

Cronograma

O próximo item a ser definido é um cronograma de aplicação. Estabeleça prazos e datas, além de determinar responsabilidades para cada membro do time, garantindo que tudo será feito de acordo com o planejado.

Métricas

Por fim, não se esqueça de definir métricas que devem ser acompanhadas de perto para mensurar os resultados do projeto. Esses indicadores são fundamentais para melhorar sua estratégia ao longo do tempo, fazendo mudanças que otimizem os ganhos da área.

Coloque o plano em prática

Com seu planejamento devidamente definido, é o momento de colocá-lo em prática. Certifique-se de que todo o time está bem alinhado e conhece exatamente quais são suas responsabilidades a fim de evitar imprevistos e confusões. Mantenha um acompanhamento semanal ou quinzenal dos avanços, avaliando sua execução, se o cronograma está certo ou se é preciso fazer alterações.​

Mensure os resultados

Como estabelecido no planejamento, é necessário avaliar as mudanças produzidas nos indicadores do T&D a cada etapa concluída. Dessa forma, é possível saber se os resultados alcançados cumprem o esperado ou se é preciso fazer modificações na estratégia para direcionar as ações no rumo certo.

Peça feedbacks para os funcionários

Não se esqueça de incluir um processo de feedbacks para entender como os funcionários estão absorvendo e recebendo os treinamentos oferecidos. Esse processo permite encontrar pontos de melhoria e mostrar ao time que o processo é feito pensando especificamente neles, com foco no seu desenvolvimento.​​

Faça atualizações periódicas

Por fim, a ideia é que esse processo se torne contínuo, passando a fazer parte da cultura da organização. É essencial, assim, manter seu funcionamento, avaliando os resultados e os feedbacks recebidos, além de acompanhar as tendências do mercado de educação corporativa para otimizar cada vez mais a prática.

Como você pôde ver, um projeto de educação corporativa eficiente, moderno e voltado para as necessidades dos funcionários não é simples de desenvolver. Não é à toa que muitas organizações recorrem a parceiros especializados no assunto, principalmente quando decidem pela educação corporativa digital. Esses especialistas ajudam em tudo, desde o LNT, passando pelo planejamento até a execução e mensuração dos resultados.

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